Jednací řád
Činnost Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod (dále jen "Rada") se řídí zákonem č. 248/2000 Sb. o podpoře regionálního rozvoje v platném znění (dále jen „Zákon“).
Preambule
Činnost Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod (dále jen "Rada") se řídí zákonem č. 248/2000 Sb. o podpoře regionálního rozvoje v platném znění (dále jen „Zákon“).
ČLÁNEK I.
Orgány Rady
Orgány Rady jsou výbor Rady (dále jen "Výbor"), předseda Rady (dále jen "Předseda") a úřad Rady (dále jen "Úřad").
Výbor jedná a rozhoduje o věcech spojených s realizací Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Severovýchod (§16e Zákona). V ostatních věcech (zejména v oblasti technického, organizačního a provozního zabezpečení fungování Rady) rozhoduje Předseda.
Členové Výboru se dále řídí Etickým kodexem, který tvoří přílohu č. 1 Jednacího řádu Výboru. K dodržování Etického kodexu se členové Výboru zavazují jeho podepsáním.
ČLÁNEK II.
Četnost zasedání
Výbor zasedá dle potřeby, minimálně však jednou za 3 měsíce. Podle potřeby se konají mimořádná zasedání. Termín a místa jednání Výboru jsou zveřejněna na webových stránkách regionu soudržnosti Severovýchod minimálně týden před konáním zasedání.
ČLÁNEK III.
Svolávání zasedání a stanovení programu jednání
-
Zasedání Výboru svolává Předseda z vlastní iniciativy nebo na žádost minimálně osmi členů Výboru, prostřednictvím Úřadu nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy byla doručena žádost Úřadu.
-
Svolání zasedání Výboru s programem jednání musí být členům Výboru oznámeno vhodným způsobem (minimálně formou elektronické pošty) alespoň dva týdny předem, dokumenty k jednotlivým bodům jednání musí být zaslány alespoň dva pracovní dny předem. Tyto termíny lze ve výjimečných případech zkrátit.
-
Členové Výboru omlouvají svoji neúčast na zasedání telefonicky nebo formou elektronické pošty, a to kontaktní osobě, která je uvedena v pozvánce na zasedání do 5 pracovních dnů před termínem zasedání.
-
Účast na jednáních Výboru je nezastupitelná.
ČLÁNEK IV.
Usnášeníschopnost
- Výbor je dle Zákona usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů Výboru zvolených v jednotlivých krajích tvořících region soudržnosti zvlášť. V takovém případě proběhne řádné zasedání.
ČLÁNEK V.
Volba předsednictva
- Výbor volí a odvolává z řad svých členů Předsedu a dva místopředsedy Regionální rady (dále jen "Místopředseda") tak, aby byl ve Výboru zastoupen každý kraj buď Předsedou, nebo Místopředsedou.
- Předseda a oba Místopředsedové tvoří předsednictvo Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod, které předjednává záležitosti týkající se obsahových, organizačních a technických stránek jednotlivých zasedání Výboru.
-
Předsedu v jeho nepřítomnosti zastupuje Místopředseda v pořadí stanoveném Výborem.
-
Předseda a Místopředseda jsou voleni aklamací.
ČLÁNEK VI.
Průběh řádného zasedání a hlasování
- Zasedání řídí Předseda podle schváleného programu, v jeho nepřítomnosti řídí zasedání Místopředseda v pořadí stanoveném Výborem. Není-li zasedání přítomen Předseda ani žádný z Místopředsedů, řídí zasedání se souhlasem Výboru jiný člen Výboru, kterého pověřil Předseda.
- V úvodu svého jednání Výbor schválí návrh programu, ověřovatele zápisu a v případě nepřítomnosti Předsedy a obou Místopředsedů i člena, který řídí dané zasedání.
- Vyžaduje-li to situace, může Předseda časově omezit diskusi k jednotlivým bodům jednání.
- K přijetí usnesení je třeba nadpoloviční většina hlasů všech členů Výboru zvolených v jednotlivých krajích tvořících region soudržnosti zvlášť. Není-li dosaženo schválení usnesení, ustaví Výbor dohodovací komisi složenou ze dvou členů výboru z každého kraje. Tato komise předloží návrh řešení sporné otázky k novému projednání.
- Pokud jsou podány protinávrhy k původnímu návrhu, hlasuje se nejprve o nich, a to v opačném pořadí, než jak byly podány.
- V případě střetu zájmů sdělí člen Výboru tuto skutečnost před zahájením schůze či v případě mimořádného materiálu před jeho projednáváním předsedajícímu. Člen, který je ve střetu zájmů, se hlasování neúčastní.
ČLÁNEK VII.
Videokonference
- Předseda je oprávněn vyhlásit jednání a hlasování Výboru prostřednictvím videokonference. Dokumenty spolu s návrhem usnesení v dané záležitosti budou zaslány prostřednictvím Úřadu všem členům Výboru. Jednání a hlasování za pomoci videokonferenčního zařízení probíhá v průběhu videokonference, kterou organizačně zabezpečuje Úřad ve spolupráci s jednotlivými kraji Regionu soudržnosti Severovýchod, které poskytují videokonferenční zařízení.
- Pro svolávání a průběh jednání prostřednictvím videokonference platí články III., IV. a VI.
ČLÁNEK VIII.
Zápis z jednání
- Každému jednání Výboru je přítomen ředitel Úřadu nebo jím pověřený zástupce a pracovníci Úřadu, kteří zajišťují zápis z jednání.
- Z každého jednání Výboru se pořizuje zápis. Ověřovatelé zápisu jsou voleni z řad členů Výboru vždy na začátku jeho jednání. Zápis musí obsahovat den a místo jednání, hodinu zahájení a ukončení, program jednání, prezenci členů, shrnutí projednávaných bodů, průběh diskuse, hlasování a obsah přijatých usnesení. Jednotlivá přijatá usnesení jsou součástí zápisu, jsou číslována dle pořadí, v jakém byla přijata a průběžně v rámci kalendářního roku.
- Zápis podepisuje předseda a ověřovatelé zápisu. Originál ověřeného zápisu je uložen na Úřadu.
- Zápis se také zveřejňuje na webových stránkách Rady.
ČLÁNEK IX.
Závěrečná ustanovení
- Tento jednací řád byl schválen na 67. zasedání Výboru dne 23. 6. 2017, nabývá účinnosti dnem jeho schválení a nahrazuje jednací řád schválený Výborem dne 11. 11. 2010.
- Změny a doplňky nebo vydání nového jednacího řádu schvaluje Výbor.
- Originály jednacího řádu budou uloženy na Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod.